Pポリシー
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はじめに
- 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）等各関連法規に基づき、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが重要な責務であると認識しており、以下の方針に基づいて管理・運用を行います。
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１．個人情報の取得について
- 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
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２．個人情報の利用について
- 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。
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３．個人情報の安全管理について
- 当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。
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４．個人情報の委託について
- 当社は、サーバーを運用・管理するデータセンター、ショッピングカードシステムやデータベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信代行会社など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。
このような委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう管理します。
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５．個人情報の第三者提供について
- 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
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６．個人情報の開示・訂正等について
- 当社は、本人が個人情報について、開示･訂正･利用停止･消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。
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７．組織・体制
- 当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。
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８．本方針の変更
- 当社は、本方針について、継続的改善に努めます。また、法令等の変更その他当社の事情により、本方針を変更することがあります。
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